STRUKTUR FUNGSIONAL DAN DEVISIONAL PT MATAHARI DEPARTEMEN STORE BESERTA FUNGSINYA

STRUKTUR ORGANISASI PT.MATAHARI DEPARTMENT STORE.TBK

STRUKTUR FUNGSIONAL

Struktur organisasi di perushaan Matahari terdiri dari Board of Commisioner, Board of Director, Business Unit Director dan Senior Management. Selain itu terdapat pula susunan organisasi di tiap-tiap cabang (Toko). Untuk lebih lengkapnya dapat disebutkan sebagai berikut :
• Board of Commisioner : Merupakan pemegang tertinggi perusahaan, dan mempunyai pengaruh besar dalam hal pemberian modal perusahaan. Komisaris juga pemilik saham terbesar perusahaan selain dari public. Tugas utama adalah mengawasi pekerjaan Direktur dalam melaksanakan tugas dan kewajiban sesuai dengan visi dan misi yang diemban perusahan. Komisaris terdiri dari :
• Presiden komisaris
• Komisaris
• Komisaris independen

• Board of Director (BOD) : Adalah pimpinan tertinggi dalam hal operasional perusahaan. BOD tunduk pada ketentuan-ketentuan global yang telah digariskan oleh RUPS dan Komisaris perusahaan. BOD adalah ujung tombak dari pelaksanaan bisnis dan langsung memimpin para manager dan senior manager untuk mencapai tujuan perusahaan. BOD terdiri dari :
• Presiden Direktur
• Direktur 1
• Direktur 2
• Direktur 3

Business Unit of Director (BUD) : Bekerja sama dengan BOD dalam menentukan pelaksanaan bisnis dan perusahaan khususnya dalam pengembangan Department store dan Supermarket . Bagian ini terdiri dari :
• CEO Department Store
• CEO Supermarket

• Corporate Senior Management (CSM) : Tugas utamanya adalah membina hubungan baik dengan para investor yang telah ada maupun dengan calon investor, serta berusaha mengembangkan, dan membuka bisnis-bisnis baru perusahaan. CSM terdiri dari :
• Investor Relation & Public Director
• Business Development Director

Manajemen

        Manajemen adalah suatu proses merencanakan, mengoperasikan, mengendalikan suatu kegiatan yang dilakukan oleh organisasi dalam mencapai suatu tujuan. Manajemen didalam PT.Matahari Department Store.Tbk. dibagi menjadi 3 bagian yaitu Dewan Komisaris, Direksi dan Tim Manajemen.

1. Dewan Komisaris

- John Bellis sebagai Presiden Komisaris Independen

Diangkat sebagai Presiden Komisaris Independen pada tanggal 26 Maret 2010 setelah sebelumnya menjabat sebagai Chief Executive Officer Perseroan. Sejak bergabung dengan Perseroan pada tahun 2001, beliau juga pernah menjabat sebagai Komisaris Independen dan Senior Adviser. Memulai karirnya sebagai management trainee di John Lewis Partnership Stores, United Kingdom (1961 - 1965), kemudian menjadi General Manager di Booker Group, Zambia (1965 - 1970). Selanjutnya beliau menempati posisi sebagai General Manager dan setelah itu Managing Director di Edgars Stores Ltd, Afrika Selatan (1970-1998). John Bellis adalah lulusan NRDC dari St Martins College, United Kingdom. 

- Jonathan L. Parapak sebagai Komisaris Independen

Diangkat sebagai Komisaris Independen pada tanggal 26 Maret 2010. Bergabung dengan Perseroan sejak tahun 2000, sebelumnya beliau telah menjabat berbagai posisi penting termasuk Sekretaris Jenderal Departemen Pariwisata, Pos dan Telekomunikasi (1991 - 1998), Sekretaris Jenderal Departemen Pariwisata, Seni dan Budaya (1998 - 1999), serta Presiden Direktur dan Presiden Komisaris PT Indosat Tbk (1980 - 2000). Saat ini, beliau adalah Rektor Universitas Pelita Harapan dan Komisaris Independen MPP. Beliau meraih gelar Sarjana dan Master serta Doktor (semua dalam bidang Engineering) dari University of Tasmania, Australia. 

- Sigit Prasetya sebagai Komisaris

Diangkat sebagai Komisaris pada tanggal 11 April 2014. Sebelumnya, beliau menjabat sebagai Direktur Perseroan sejak 2010. Beliau adalah Managing Partner di CVC Asia Pacific Limited dan anggota Komite Investasi Asia Pasifik CVC. Sebelum tahun 2007, beliau pernah bekerja untuk Henderson Private Capital sebagai Head of South East Asia (2006 - 2007) dan Morgan Stanley sebagai Head of Indonesian Investment Banking Business (1999 – 2006). Sebelumnya beliau juga pernah bekerja untuk Booz Allen Hamilton (1996 – 1999) dan Citibank (1991-1992). Saat ini, beliau menjabat sebagai Direktur di Amtek Engineering Limited, Multi-Purpose Holdings Berhad, PT Link Net dan Triple Platform Sdn Bhd. Beliau menyandang gelar MBA (Dist.) dari University of New South Wales, Australia.

- Rene Mang Wing Ming sebagai Komisaris

Diangkat sebagai Komisaris Perseroan pada tanggal 26 Maret 2010. Saat ini masih menjabat sebagai Group Chief Executive Officer dari G2000 Apparel Limited. Beliau pernah memegang posisi senior di berbagai retailer besar selama 20 tahun terakhir termasuk Chief Operating Officer Trust-Mart, Cina - anak perusahaan Wal-Mart (2007 - 2008), Chief Administrative Officer Wal-Mart, Cina (2005 - 2006), Country President Wal-Mart, Korea (1998 - 2004) dan Chief Executive Officer Seibu Department Store, Hong Kong dan China (1997 - 1998). Beliau adalah anggota AICPA (American Institute of Certified Public Accountants) dan lulusan Chinese University of Hong Kong, Hong Kong. Efektif mengundurkan diri sejak 3 Desember 2014. 

- Henry Jani Liando sebagai Komisaris

Diangkat sebagai Komisaris pada tanggal 26 Maret 2010. Beliau bergabung dengan Perseroan pada tahun 2008 sebagai Direktur Keuangan dan Perencanaan Strategis yang bertanggung jawab untuk merumuskan rencana strategis dan jangka panjang Perseroan. Pernah menjabat sebagai Chief Financial Officer and Treasurer, Global Customer Group di Citibank NA, Indonesia. Meraih gelar Sarjana Teknik Kimia dari Institut Teknologi Bandung, Indonesia dan MBA (Finance) dari Oregon State University, Amerika Serikat. Beliau juga direktur ACC sampai 15 Maret 2013. 

- William Travis Saucer sebagai Komisaris

Diangkat sebagai Komisaris pada tanggal 14 Juni 2013. Bergabung dengan Grup Matahari pada tahun 2006 dan pernah menjabat sebagai Chief Executive Officer. Beliau memiliki pengalaman lebih dari 36 tahun di bidang merchandising dan pemasaran dalam industri department store di Amerika Serikat - bekerja di berbagai perusahaan terkemuka seperti Saks Inc dan JC Penney. Selain itu, beiau juga pernah menjabat sebagai Chief Executive Officer dan Presiden Direktur di berbagai jaringan department store terkemuka seperti: Parisian Department Stores (1999 – 2011), McRae’s Department Stores (1998 – 1999) dan Matahari Department Stores (2006 – 2011). Beliau memperoleh gelar sarjana di bidang Advertising dari Troy University, Amerika Serikat. 

2. Direksi

- Bunjamin J. Mailool sebagai Presiden Direktur

Diangkat sebagai Presiden Direktur Perseroan pada tanggal 30 Oktober 2009. Beliau juga menjabat sebagai Presiden Direktur MPP sejak Januari 2002. Beliau pernah bekerja di Citibank NA, Jakarta (1989 - 1997) di berbagai posisi hingga mencapai posisi Vice President – Head of Risk Management Treasury. Antara tahun 1997 dan 2001 beliau menjabat sebagai Chief Executive Officer dan Wakil Presiden Direktur PT Sentul City Tbk. Beliau meraih gelar BSc dari California State University, Amerika Serikat dan MBA dari University of Oklahoma, Amerika Serikat. 

- Michael Remsen sebagai Wakil Presiden Direktur

Diangkat sebagai Wakil Presiden Direktur pada tanggal 22 Juni 2012 setelah sebelumnya menjabat sebagai Chief Executive Officer pada tahun 2011. Beliau bergabung dengan Perseroan sejak tahun 2009. Berpengalaman lebih dari 35 tahun di industri ritel di Amerika Serikat, meliputi berbagai posisi di bidang merchandise di Allied Stores Corp (1975 - 1987), serta pernah menempati posisi sebagai Vice President - Divisional Merchandise Manager dan Vice President for Planning di Macy’s West (1987 - 1991), Executive Vice President of Merchandising di SteinMart (1992 - 2000), Vice President of Merchandising di JCPenney (2001 - 2006), Executive Vice President dan Chief Merchandising Officer di Gordmans Inc (2006 - 2009). Beliau memperoleh gelar Bachelor of Science (Advertising) dari University of Florida, Amerika Serikat dan Master of Arts (Distributive Education) dari University of South Florida, Amerika Serikat. 

 - Joo Suk Kim sebagai Direktur

Diangkat sebagai Direktur pada tanggal 26 Maret 2010. Beliau adalah Managing Director di CVC Asia Pacific Limited sekaligus Head of Asia Financing Team. Sejak bergabung dengan CVC pada tahun 2004, ia menempati kantor Seoul dan Hong Kong dan telah terlibat dalam aktivitas investasi di berbagai industri yang mencakup sebagian besar negara di Asia Pasifik. Saat ini beliau menjabat sebagai Direktur Non-Eksekutif di sejumlah perusahaan portofolio CVC, termasuk Hong Kong Broadband Network Limited dan WiniaMando Inc. Sebelum tahun 2004, beliau adalah seorang Analis Keuangan di Seoul Z Partners, sebuah perusahaan investasi berbasis di Korea. Beliau meraih gelar Sarjana Administrasi Bisnis dari Universitas Yonsei, Korea. Efektif mengundurkan diri sejak 18 September 2014. 

- Wai Hoong Fock sebagai Direktur

Diangkat sebagai Direktur pada tanggal 26 Maret 2010. Beliau adalah Managing Director di CVC Asia Pacific Limited. Sebelum bergabung dengan CVC, beliau pernah menjadi Vice President di Headland Capital Partners (2006 - 2007), Blum Capital Partners (2004 - 2006) dan Morgan Stanley - Divisi Investasi Perbankan (2001-2004). Saat ini beliau juga menjadi Direktur di Magnum Holdings Sdn Bhd dan PT Link Net. Beliau menyandang gelar Master Kebijakan Publik dan BA di bidang Ekonomi (Honors) dari University of Michigan, Amerika Serikat. 

- Andy N. Purwohardono sebagai Direktur

Diangkat sebagai Direktur Perseroan pada tanggal 11 April 2014. Beliau menjabat sebagai Direktur di PT Link Net Tbk dan sebagai Managing Director di CVC Asia Pacific (Singapore) Ltd sejak 2013. Sebelum bergabung di dua perusahaan tersebut, beliau memiliki karir profesional selama 22 tahun di beberapa perusahaan terkemuka, antara lain PT Morgan Stanley Asia Indonesia, PT Danareksa Sekuritas, ABN Amro Bank, PT SG Securities, PT Peregrine Securities, PT OCBC Sikap Securities dan Intel Corp di Oregon, USA. Beliau menyelesaikan pendidikannya dengan gelar Bachelor of Science di bidang Industrial Engineering di Oregon State University dan meraih gelar Master of Business Administration dari The University of Texas, San Antonio. Saat ini Beliau berusia 45 tahun. 

  - Andre Rumantir sebagai Direktur

Diangkat sebagai Direktur pada tanggal 22 Juni 2012. Beliau bergabung dengan Perseroan pada bulan Oktober 2004, diangkat sebagai Direktur SDM (Corporate Division) MPP pada tahun 2005 dan diangkat sebagai anggota Tim Manajemen pada bulan Juni 2011. Sebelum bergabung dengan Perseroan, selama 24 tahun beliau bekerja di PT International Nickel Indonesia Tbk (1978 - 1986) dan PT Goodyear Indonesia Tbk (1986 - 2002). Beliau meraih gelar Sarjana Teknik Mesin dari Universitas Trisakti, Indonesia dan MBA dari Greenwich University, Hawaii.

3. Tim Manajemen

- Michael Remsen - Chief Executive Officer Diangkat sebagai Wakil Presiden Direktur pada tanggal 22 Juni 2012 setelah sebelumnya menjabat sebagai Chief Executive Officer pada tahun 2011. Beliau bergabung dengan Perseroan sejak tahun 2009. Berpengalaman lebih dari 35 tahun di industri ritel di Amerika Serikat, meliputi berbagai posisi di bidang merchandise di Allied Stores Corp (1975 - 1987), serta pernah menempati posisi sebagai Vice President - Divisional Merchandise Manager dan Vice President for Planning di Macy’s West (1987 - 1991), Executive Vice President of Merchandising di SteinMart (1992 - 2000), Vice President of Merchandising di JCPenney (2001 - 2006), Executive Vice President dan Chief Merchandising Officer di Gordmans Inc (2006 - 2009). Beliau memperoleh gelar Bachelor of Science (Advertising) dari University of Florida, Amerika Serikat dan Master of Arts (Distributive Education) dari University of South Florida, Amerika Serikat.

- Richard Gibson - Chief Financial Officer

Bergabung dengan Perseroan untuk menempati posisi Chief Financial Officer pada tahun 2010. Beliau berpengalaman lebih dari 25 tahun dalam industri ritel di Eropa dan Amerika Serikat. Pernah bekerja untuk Debenhams Department Store di United Kingdom (1985 - 1987), juga pernah menempati posisi Direktur Keuangan untuk Eropa yang berbasis di London dan kemudian Wakil Presiden Keuangan, untuk Warner Bros Studio Stores yang berbasis di Amerika Serikat (1989 - 1997) . Selain itu, beliau juga pernah menjadi Retail Global Controller untuk divisi ritel Nike di seluruh dunia, Chief Financial Officer David’s Bridal, sebuah divisi dari May Department Store (2001 - 2006) dan Chief Financial Officer Orchard Supply Hardware, sebuah divisi dari Sears (2006 - 2008). Beliau memiliki berbagai kualifikasi profesional termasuk keanggotaan dari Association of Chartered Certified Accountants dan Institute of Internal Auditors.

- Christian Kurnia - Director - Merchandising and Marketing

Diangkat sebagai Merchandising & Marketing Director pada tahun 2002. Beliau memulai karirnya di PT Metrodata Electronics (1992 - 2002) dengan posisi terakhir sebagai Direktur Distribusi. Beliau pernah terlibat dalam aktivitas pemasaran berbagai merek teknologi ternama seperti Acer, Seagate Technology, Epson, Creative Technology dan Compaq di Jakarta dimana PT Metrodata Electronic menjadi distributor utama. Beliau telah menerima penghargaan untuk Hundred Percent Achiever (1993 - 1998) dan Business Management Award (1999 - 2000) dari PT Metrodata Electronics. Beliau memiliki gelar Sarjana Teknik dari Institut Teknologi Bandung, Indonesia. 

- Sunny Setiawan - Director - Store Operations

Bergabung dengan Perseroan sebagai Store Operations Director pada tahun 2003. Beliau bertanggung jawab atas seluruh kegiatan operasional dari semua gerai Matahari. Beliau juga bertugas sebagai Liaison Officer Perseroan untuk IGDS (Intercontinental Group of Department Stores). Dalam perjalanan karirnya, beliau telah menjabat berbagai posisi di sejumlah perusahaan termasuk PT Johnsons & Sons (1992), Duty Free Shoppers (1994) dan PT Mitra Adiperkasa, Tbk (1993 dan 1997). Beliau meraih gelar Sarjana Ekonomi dari Universitas Tarumanegara, Indonesia dan gelar Master di bidang Retailing dari Stirling University, United Kingdom.

- Irwin Abuthan - Director - Store Planning & Development

Bergabung dengan Perseroan sebagai Store Planning & Development Director pada tahun 2010. Dari tahun 2002 sampai 2010 beliau telah menempati berbagai posisi di Lippo Group (Food Division) termasuk sebagai Direktur Perencanaan dan Pengembangan. Beliau memulai karirnya di Bank Credit Lyonnais Indonesia (1995-1997). Beliau pernah menempati posisi sebagai Manajer Corporate Finance and Corporate Banking di American Express Bank Ltd (1997 - 1999) dan sebagai Wakil Presiden Divisi Manajemen Aset di Badan Penyehatan Perbankan Indonesia (BPPN) (1999-2002). Irwin Abuthan memegang gelar Bachelor of Commerce (Banking & Finance) dari Curtin University of Technology, Australia 

Barat. 

- Miranti Hadisusilo - Director - Legal & Corporate Secretary

Diangkat sebagai Corporate Secretary & Legal Director sejak tahun 2010. Beliau bergabung dengan Perseroan sejak tahun 2010 dan berpengalaman lebih dari 15 tahun sebagai Corporate Secretary. Beliau memulai karirnya sebagai auditor senior di Kantor Akuntan Publik Prasetio, Utomo & Co - Afiliasi Arthur Andersen (1992-1995). Pada tahun 1995 hingga 2010 beliau bekerja di PT Tunas Ridean Tbk, perusahaan asosiasi Jardin Matheson, di mana beliau membentuk Divisi Corporate Secretary yang menangani tugas-tugas corporate secretary, legal, corporate communications, investor relations, customer relations dan corporate affairs. Saat ini, beliau juga menjadi anggota Komite Audit PT Selamat Sempurna Tbk, anggota dari Indonesian Institute of Corporate Directorship, anggota komite dari Asosiasi Emiten Indonesia dan General Secretary dari Indonesian Corporate Secretary Association. Beliau meraih gelar Sarjana Ekonomi dari Universitas Indonesia. 

- Martin Laihad - Director - Procurement, Systems & Procedures

Diangkat sebagai Procurement, System & Procedures Director saat bergabung dengan Perseroan pada tahun 2006. Sebelumnya beliau bekerja di Grup Lippo (1990 - 2005) dan MPP (2005-2006). Beliau adalah lulusan Technical University, Berlin, Jerman.

- Andre Rumantir - Direktur - SDM

Diangkat sebagai Direktur pada tanggal 22 Juni 2012. Beliau bergabung dengan Perseroan pada bulan Oktober 2004, diangkat sebagai Direktur SDM (Corporate Division) MPP pada tahun 2005 dan diangkat sebagai anggota Tim Manajemen pada bulan Juni 2011. Sebelum bergabung dengan Perseroan, selama 24 tahun beliau bekerja di PT International Nickel Indonesia Tbk (1978 - 1986) dan PT Goodyear Indonesia Tbk (1986 - 2002). Beliau meraih gelar Sarjana Teknik Mesin dari Universitas Trisakti, Indonesia dan MBA dari Greenwich University, Hawaii. 

- Keith Jones - DC & Logistic Operations

Bergabung dengan Perseroan pada tahun 2005, setelah sebelumnya menangani aspek distribusi dan logistik Perseroan sebagai Senior Consultant dari PT Exel Indonesia pada tahun 2004. Selama 35 tahun karir profesionalnya beliau memfokuskan pada manajemen distribusi dan rantai pasokan. Sebelumnya bekerja di PT Exel Indonesia, ASDA Superstores, Buck & Hickman Ltd, Hanson Transport Ltd, Cougar ekspres/BMW Singapura dan TNT Logistic (M) Sdn Bhd. Keith Jones adalah anggota UK Institute of Transport and Logistics.

  

-Bob E Baublits - Consignment Merchandise Operations

Bergabung dengan Perseroan pada bulan Juni 2013. Beliau sebelumnya adalah seorang eksekutif senior yang sukses dalam manajemen ritel yang ekstensif. Tahun demi tahun mencatat hasil yang melebihi target pendapatan, laba dan pertumbuhan pasar. Berpengalaman dalam proses sentralisasi dan pengembangan untuk meningkatkan kinerja. Karir profesional beliau telah ditempa dalam industri ritel AS selama lebih dari 35 tahun terakhir dengan posisi terakhir sebagai Senior Vice President, Director of Revenue Business di JCPenney. Meraih gelar sarjana dari Universitas Texas Tech.

Organisasi

      Organisasi merupakan sekelompok individu yang terstruktur dan sistematis yang berada dalam sebuah sistem. Definisi lain menyebutkan, organisasi adalah wadah untuk sekelompok individu berinteraksi dengan wewenang tertentu.

Struktur Organisasi PT.Matahari Department Store.Tbk.

STRUKTUR DEVISIONAL

TUGAS TUGAS:

1.       Store manager adalah Seseorang yang mengelola sumber daya yang ada di toko secara efektif dan efisien untuk mencapai target yang telah ditetapkan oleh perusahaan.

2.      Ast Store manager adalah seseorang yang membantu store manager dalam menjalankan tugasnya.

3.      Spv. Kasir dan ekspedisi adalah kasir ialah seseorang yang menerima daftar penerimaan kas,bukti kas masuk,dank as/cek,kasir membuat bukti setor bank &- menyetorkan kas tersebut ke bank kasir mengarsipkan daftar penerimaan kas an bukti kas masuk urut tanggal. Sedangkan ekspedisi adalah bagian pengiriman surat, perusahaan pengangkutan barang, perjalanan penyelidikan ilmiah ke suatu daerah yang kurang dikenal, pengiriman tentara untuk memerangi (menyerang, menaklukkan) musuh di suatu daerah yang jauh letaknya.

4.      Spv hr dan children adalah bagian store yang mengurus tentang semua produk usia anak kecil

5.      Spv ladies and Y girls adalah bagian store yang mengurus mengenai produk wanita dari semua kalangan

6.      Spv vm and intimate adalah bagian store yang mengurus mengenai produk intimate atau produk yang berkhusus seperti pakaian dalam dll. Untuk semua kalangan

Kesimpulan :
PT Matahari Department Store Tbk (Matahari) adalah perusahaan ritel yang menyediakan pakaian, aksesoris, perlengkapan kecantikan, dan perlengkapan rumah untuk konsumen yang menghargai mode dan nilai tambah. Diluncurkan sebagai pusat perbelanjaan modern yang pertama di Indonesia pada tahun 1972. Manajemen adalah suatu proses merencanakan, mengoperasikan, mengendalikan suatu kegiatan yang dilakukan oleh organisasi dalam mencapai suatu tujuan . Adapun manajemen didalam PT.Matahari Department Store.Tbk ini dibagi menjadi 3 yaitu Dewan Komisaris, Direksi dan Tim Manajemen. Dan organisasi merupakan sekelompok individu yang terstruktur dan sistematis yang berada dalam sebuah sistem

daftar pustaka:
http://www.matahari.co.id/about

http://jokiszloversz27.blogspot.co.id/2012/12/ptmatahari-department-storetbk.html

mikir sendiri

http://anispratiwidiningrum.blogspot.co.id/2014/12/manajemen-dan-organisasi-ptmatahari.html