Senin, 29 April 2019

QNA KELOMPOK 3 (SIA)

PERTANYAAN KELOMPOK 3 :

1. ERIZKA DARI KELOMPOK 1

Apakah Biasanya Ancaman-Ancaman Yang Terjadi Pada Sia Bisa Dari Pihak Internal/Eksternal? Jelaskan!

Jwb :

Ya. Ancaman Sia Bisa Terjadi Dari Berbagai Pihak Dan Beberapa Faktor Contohnya Kasus Bocornya Data Keuangan Yg Disebabkan Oleh Pihak Internal Yang Sengaja Melakukanya. Ancaman juga bisa terjadi dari pihak eksternal yang ingin coba menghancurkan sebuah perusahan dengan teknik hacking. Mengambil secara ilegal atau menghancurkan data secara paksa dengan membobol situs dari perusahaan. Selanjutnya ancaman juga bisa dari beberapa faktor seperti berikut :

• Ancaman kehancuran karena bencana alam dan politik

• Ancaman karena kesalahan pada software dan tidak berfungsinya peralatan

• Ancaman karena tindakan yang tidak disengaja

• Ancaman karena tindakan yang disengaja

Nama kelompok

· Mei diana

· M akbar

· M farid

· Nabilah safitri

· Nurlailla .s

Kelompok / kelas : kelompok 3 / 3db02

KELOMPOK 3 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (SIA)

nb 20.29.00 0 Comments

TUGAS KELOMPOK SOFTSKIL

NAMA KELOMPOK 3 :

1. Mei Diana

2. M. Akbar P

3. M. Farid Prayugo

4. Nabilah Safitri

5. Nurlailla Sabania

KELAS 3DB02

PENGENDALIAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (SIA)

Pengendalian SIA Sistem Informasi Akuntansi (SIA) adalah sebuah sistem informasi yang menangani segala sesuatu yang berkenaan dengan Akuntansi. Akuntansi sendiri sebenarnya adalah sebuah sistem informasi.

Ancaman-ancaman atas SIA

1. Ancaman kehancuran karena bencana alam dan politik, seperti :

· Kebakaran atau panas yang berlebihan

· Banjir, Gempa bumi

· Badai angin dan perang

2. Ancaman karena kesalahan pada software dan tidak berfungsinya peralatan, seperti :

· Kegagalan hardware

· Kesalahan atau terdapat kerusakan pada software, kegagalan sistem informasi, gangguan dan fluktuasi listrik

· Serta kesalahan pengiriman data yang tidak terdeteksi

3. Ancaman karena tindakan yang tidak disengaja, seperti :

· Kecelakaan yang di sebabkan karena ecerobohan manusia

· Kesalahan yang tidak disengaja karena teledor

· Kehilangan aatau salah meletakkan

· Kesalahan logika.

4. Ancaman karena tindakan yang disengaja

· Sabotase

· Penipuan computer

· Penggelapan

Tinjauan Menyeluruh Konsep-konsep Pengendalian

1. Pengendalian internal

Pengendalian internal adalah rencana organisasi dan metode bisnis yang dipergunakan untuk menjaga aset, memberikan informasi yang akurat dan andal, mendorong dan memperbaiki efisiensi organisasi sertamendorong kesesuaian dengan kebijakan yang telah ditentukan.

2. Struktur pengendalian internal

Struktur pengendalian internal adalah rangkaian kebijakan dan prosedur yang dibuat untuk memberikan jaminan yang memadai bahwa tujuan organisasi tercapai

3. Fungsi pengendalian internal

· Menjaga aset perusahaan

· Menjamin ketelitian dan keandalan data akuntansi

· Meningkatkan efisiensi

· Menjamin ditaatinya kebijakan organisasi

4. Komponen pengendalian internal

· Lingkungan pengendalian

· Aktivitas pengendalian

· Penilaian resiko

· Informasi dan komunikasi

· Pengawasan

Aktivitas-aktivitas pengendalian

Terdiri dari aktivitas:

1. Otorisasi transaksi dan dan kegiatan yang memadai

2. Pemisahan tugas

3. Desain dan penggunaan dokumen serta catatan yang memadai

4. Penjagaan aset dan catatan yang memadai

5. Pemeriksaan independen atas kinerja

Penilaian resiko

Terdapat beberapa tahapan yaitu:

1. Identifikasi ancaman

2. Memeperkirakan probabilitas atau resiko pada setiap ancaman yang muncul

3. Memperkirakan besarnya kerugian dari setiap ancaman

4. Identifikasi serangkaian pengendalian untuk melindungi dari ancaman

5. Memperkirakan biaya dan manfaat dari adanya pengendalian

6. Menerapkan suatu pengendalian untuk menghadapi ancaman.

Informasi dan komunikasi

Faktror informasi dan komunikasi berkaitan dengan arus informasi dan komunikasi yang terjadi dalam suatu organisasi untuk melaksanakan, mengelola dan mengendalikan operasinya.

Pengawasan kinerja

Berkaitan dengan pengawasan terhadap seluruh proses bisnis organisasi.

Metode yang dilakukan untuk mengawasi knerja adalah:

1. Dilakukan supervisi yang efektif

2. Pelaporan yang bertanggung jawab

3. Audit internal

Pengendalian sistem informasi berdasarkan komputer

Sistem Yang Andal

Terdapat 4 prinsip suatu sistem dikatakan andal (berdasarkan sys trust ):

1. Ketersediaan (availability) : tersedia untuk dioperasikan dan digunakan

2. Keamanan (security) : terlindung dari baik akses fisik maupun akses logis yang tidak memiliki otorisasi

3. Dapat dipelihara (maintainability) : dapat diubah bila diperlukan tanpa mempengaruhi ketrersediaan, keamanan dan integritas sitem

4. Integritas (integrity) : pemrosesan bersifat lengkap, akurat, tepat waktu dan diotorisasi.

Pengendalian yang berhubungan dengan beberapa prinsip keandalan

· Perencanaan strategis dan penganggaran

– Ancaman : SI tidak mendukung strategi bisnis, kurangnya penggunaan sumberdaya, kebutuhan informasi tidak dipenuhi atau tidak dapat ditanggung.

· Mengembangkan rencana keandalan system

– Ancaman : Ketidakmampuan untuk memastikan keandalan sistem

· Dokumentasi : dokumentasi administratif, dokumentasi sistem, dokumentasi operasional

– Ancaman : Desain, Operasi, tinjauan, Audit dan perubahan sistem yang tidak efektif.

Ketersediaan

· Meminimalkan waktu kegagalan sistem

· Melatih dan memperkenalkan personil dengan operasi perusahaan secara darurat.

· Prioritas proses pemulihan

· Jaminan Asuransi

· Backup data and File Program

· Penugasan Khusus

· Fasilitas cadangan komputer dan telekomunikasi

· Uji dan Revisi Periodik

· Dokumentasi yang lengkap

Pengamanan

Beberapa klasifikasi pengendalian yang membantu untuk memastikan pengamanan sistem yang akan didiskusikan :

· Pemisahan tugas dalam fungsi pengendalian

· Pengendalian akses secara fisik dan logis

· Perlindungan atas PC dan jaringan klien/server serta

· Pengendalian atas internet dan e-commerce

Keterpeliharaan

Dua kategori pengendalian yang membantu memastikan keterpeliharaan sistem adalah

Pengembangan proyek dan pengendalian akuisisi

Termasuk:

· Rencana Utama Strategis

· Pengendalian Proyek

· Jadwal Pemrosesan Data

· Pengukuran Kinerja sistem

· Peninjauan Pascaimplementasi

integritas

· Pengendalian umum yang memadai akan memastikan bahwa lingkungan pengendalian berdasarkan komputer dari organisasi stabil dan dikelola dengan baik

· Pengendalian Aplikasi digunakan untuk melindungi, mendeteksi dan mengkoreksi kesalahan dalam transaksi ketika mengalir melalui berbagai tahap program pemrosesan data.

Pengendalian Keandalan : Contoh Pemrosesan On-line

Secara umum langkah-langkahnya :

· Entri Data

· Pembaruan File

· Persiapan dan pendistribusian output

Pengendalian Keandalan : Contoh Pemrosesan Batch

Secara umum langkah-langkahnya :

· Siapkan batch total, kirimkan transaksi ke departemen EDP, lalu masukkan transaksi ke dalam system

· Urutkan dan edit file transaksi, perbarui file utama

· Persiapan dan pendistribusian output, tinjauan pemaka

Penipuan dan pengamanan komputer

Penipuan merupakan sesuatu / segala sesuatu yang digunakan oleh seseorang untuk mendapatkan keuntungan secara tidak adil dari orang lain.

Penipuan dapat dilakukan oleh orang dalam (internal) organisasi maupun oleh orang luar (eksternal) organisasi. Pengendalian yang ada didalam organisasi biasanya untuk melindungi aset perusahaan yang dapat mempersulit pihak luar untuk mencuri sesuatu dari perusahaan.

Penipuan internal dapat dibagi dua:

1. Penipuan aset atau penipuan pegawai

penipuan yang dilakukan oleh seseorang atau kelompok orang untuk keuntungan keuangan pribadi

2. Penipuan laporan keuangan.

tindakan yang disengaja baik melalui tindakan atau penghilangan yang menghasilkan laporan keuangan yang menyesatkan secara material

PROSES PENIPUAN

1. Pencurian sesuatu yang berharga, seperti uang tunai, persediaan, peralatan, atau data.

2. Konversi asset yang dicuri ke dalam uang tunai.

SEBAB-SEBAB TERJADINYA PENIPUAN

1. Tekanan
Tekanan adalah motivasi untuk melakukan penipuan. Tekanan dapat berupa tekanan keuangan, seperti gaya hidup yang berada di luar kemampuan atau memiliki banyak utang atau biasanya banyak tagihan.

2. Peluang
Peluang merupakan kondisi atau situasi yang memungkinkan seseorang melakukan dan menutupi suatu tindakan yang tidak jujur. Peluang sering berasal dari kurangnya pengendalian internal. Situasi lain yang mempermudah seseorang untuk melakukan penipuan adalah kepercayaan berebih atas pegawai utama.

3. Rasionalisasi
banyak pelaku penipuan yang mempunyai alasan atau rasionalisasi yang membuat mereka merasa perilaku yang illegal tersebut sebagai sesuatu yang wajar.

PENIPUAN KOMPUTER

Departemen Kehakiman Amerika Serikat mendefinisikan penipuan komputer sebagai tindakan illegal.adapun yang membutuhkan pengetahuan teknologi computer untuk melakukan tindakan awal penipuan, penyelidikan, atau pelaksanaannya. Secara khusus,penipuan computer mencakup hal-hal berikut ini :

1. Pencurian, penggunaan, akses, modifikasi,penyalinan, dan perusakan software / data secara tidak sah.

2. Pencurian uang dengan mengubah catatan computer atau pencurian waktu computer.

3. Pencurian atau perusakan hardware computer.

4. Penggunaan atau konspirasi untuk menggunakan sumber daya computer dalam melakukan tindak pidana.

5. Keinginan secara illegal mendapatkan informasi atau property berwujud melalui penggunaan computer.

MENCEGAH DAN MENDETEKSI PENIPUAN KOMPUTER

1. Membuat penipuan lebih jarang terjadi.

2. Meningkatkan kesulitan untuk melakukan penipuan.

3. Memperbaiki metode deteksi.

4. Mengurangi kerugian akibat penjualan.

5. Menuntut dan memenjarakan pelaku penipuan.

# TUGAS

Minggu, 24 Maret 2019

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (SOFTSKILL)

nb 23.53.00 0 Comments

No halaman : 1

nama : Nabilah safitri

NPM/kelas : 35116231 / 3db02

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

Sistem Informasi adalah suatu sistem menggunakan teknologi komputer untuk menyajikan informasi kepada para pemakainya dalam untuk mengambil keputusan.

Sistem informasi pada umumnya memiliki enam komponen utama, yaitu:

1. Masukan, meliputi data, serta metode dan media yang digunakan untuk memasukkan data tersebut.

2. Model, meliputi model logika matematik yang digunakan untuk mengolah data sehingga menghasilkan keluaran yang dikehendaki

3. Keluaran, yaitu informasi bermutu yang dihasilkan dari proses pengolahan, baik berupa laporan ataupun dokumen.

4. Blok Teknologi, berupa alat yang digunakan untuk menangkap masukan dan menjalankan model system informasi.

5. Basis Data yaitu tempat menyimpan data yang digunakan untuk kebutuhan pemakai.

6. Pengendalian, berfungsi untuk melindungi sistem informasi dari segala macam hambatan/ ancaman.

A. Pengertian Akuntansi

Menurut Al Haryono Yusup, Akuntansi didefinisikan sebagai suatu proses pencatatan, penggolongan, peringkasan, pelaporan, dan penganalisaan data keuangan suatu organisasi.

B. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi menurut penulis (nabilah.s)

Sistem informasi akuntasi adalah organisasi yang mengelolah dan menganalisa informasi mengenai keuangan dalam pengambilan keputusan kepada pihak-pihak interen maupun ekstern

No halaman : 2

C. Komponen Sistem Informasi Akuntansi

1. Manusia

Merupakan komponen terpenting dari suatu sistem informasi guna untuk mengelola dan menganalisis suatu perhitungan akuntansi.

Bahasa sendiri : manusia berperan penting dalam menyampaikan,mengelola dan menganalisis suatu sistem informasi dan suatu perhitungan akuntasi

2. Komputer dan Otomatisasi Kantor

Bahasa sendiri : Merupakan suatu proses pemanfaatan teknologi sebagai alat untuk menyampaikan informasi didalam tempat kerja, yang mencakup pemrosesan teks, pesan, dan gambar,

contoh: mesin Fax, mesin OCR.

3. Basis Data

Merupakan sekumpulan data komputer yang saling terintegrasi, diorganisasikan dan disimpan dalam komputer dengan suatu cara yang memudahkan dalam memperoleh informasi untuk pengambilan keputusan.

4. Pengkodean

Merupakan cara mengimplementasikan suatu klasifikasi dari data dalam sistem informasi yang sedang dijalankan.

5. Dokumen

Merupakan formulir yang digunakan untuk menangkap data yang terjadi, yang meliputi daftar, skema, uraian, cetakan program, dan sebagainya.

Bahasa sendiri : dokumen juga sebagai bukti yang digunakan untuk memberikan perhitungan dalam sebuah akuntansi.

6. Laporan

Merupakan output yang akan diperoleh dari suatu sistem informasi akuntansi, misalkan laporan keuangan, laporan produksi.

Bahasa sendiri : hasil akhir yang diperoleh dari SIA contoh lap keuangan,lap pengeluaran,produksi dan lain-lainya.

No halaman : 3

Accounting Software,

Bahasa sendiri Sebagai software pendukung dalam mepercepat proses SIA untuk mengefisiesi waktu. contohnya: MYOB, zahiraccounting, Oracle Finance.

Hardware berupa seperangkat komputer yang terhubung dengan jaringan (Networking), dan kelengkapan aksesoris pendukung lainnnya.

D. Tujuan Dari Sistem Informasi Akuntansi

· Mengumpulkan dan menyimpan data tentang aktivitas dan transaksi.

Bahasa sendiri : setiap aktivasi dan transaksi keuangan dikumpulkan dan disimpan.

· Memproses data menjadi informasi yang dapat digunakan dalam proses pengambilan keputusan terkait keputusan perencanaan dan pengendalian bisnis.

Bahasa sendiri : tujuan sia juga memproses informasi proses sehingga dapat digunakan untuk pengambilan keputusan terkait keputusan perencanaan dan pengendalian bisnis..

· Efisiensi biaya dan waktu terhadap kinerja keuangan

Bahasa sendiri : menghemat biaya dan waktu dalam kinerja keuangan (efisiensi)

E. Kendala Umum dalam penerapan Sistem Informasi Akuntansi

· SDM yang belum siap terhadap penerapan sistem dan standarisasi keuangan yang baru, dan dibutuhkan waktu untuk pelatihan dan penerapannya.

· Dibutuhkan software accounting dan perangkat komputer yang menunjang tingkat keamanan dan kerahasiaan data keuangan 100%.

Melalui penerapan sistem informasi akuntansi diharapkan data yang disajikan tepat waktu dan akurat, validasi dan terotorisasi dengan baik, serta sesuai dengan Prosedur Keuangan dan Akuntansi yang baku.

No halaman : 4

REFERENSI

https://sis.binus.ac.id/2017/02/03/sistem-informasi-akuntansi/

https://www.kembar.pro/2015/11/pengertian-dan-fungsi-utama-sistem-informasi-akuntansi.html

# TUGAS

Nabilah Safitri

Senin, 29 April 2019

QNA KELOMPOK 3 (SIA)

KELOMPOK 3 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (SIA)

Tinjauan Menyeluruh Konsep-konsep Pengendalian

Minggu, 24 Maret 2019

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (SOFTSKILL)

E. Kendala Umum dalam penerapan Sistem Informasi Akuntansi

UNIVERSITAS GUNADARMA

- FIND WEB GUNADARMA -

✿ Sosial Media ✿

Labels

Total Pengunjung

Postingan Populer

Archive