MAKALAH MANAJEMEN SUMBER INFORMASI (IRM) BESERTA CONTOH KASUSNYA?

MAKALAH MANAJEMEN SUMBER INFORMASI

(IRM)

KELOMPOK 10 :

1.   NABILAH SAFITRI

2.   YOGA ADIYATMA

3.   ARIE PRABOWO

KELAS : 2DB02

PENDAHULUAN

          Computer Based Information System (CBIS) atau Sistem Informasi Berbasis Komputer merupakan Sistem pengolah data menjadi informasi yang dipergunakan untuk suatu alat bantu pengambilan keputusan. Informasi merupakan salah satu sumber utama dari perusahaan & dapat dikelola seperti halnya sumber lain. IRM (Information Resource Management) merupakan metodologi siklus hidup yang digunakan untuk menciptakan sistem yang menghasilkan informasi yang berkualitas. CBIS telah menjadi suatu pilihan terbaik dalam pengolahan data, khususnya untuk bidang bisnis. CBIS mengacu pada evolusi sistem berbsis komputer yang memperlihatkan perkembangan teknologi SIM.

TINJAUAN PUSTAKA

       “Sistem Informasi yang akurat dan efektif, dalam kenyataannya selalu berhubungan dengan istilah computer-based Information System(CBIS) atau pengolahan informasi yang berbasis pada komputer.” (Akmal darmawan syarief ) “Secara teori, penerapan sebuah Sistem Informasi memang tidak harus menggunakan komputer dalam kegiatannya. Tetapi pada prakteknya tidak mungkin sistem informasi yang sangat kompleks itu dapat berjalan dengan baik jika tanpa adanya komputer.

PEMBAHASAAN

·         Mengelola CBIS

·         Manajer bertanggung jawab untuk mengembangkan dan memelihara CBIS

·         Dlm beberapa situasi manajer harus dapat mengerjakan semua tugas tanpa bantuan.

·         Spesialis informasi memberikan bantuan teknis jika diperlukan.

·         CBIS akan dikembangkan manajer harus merencanakan life cycle dan kemudian mengontrol para spesialis.

·         Mengontrol sumber CBIS untuk menjaga penampilan sistem dengan segala kemampuan, setelah implementasi.

IRM adalah konsep manajemen sumber informasi yang mengenal informasi sebagai sumber organisasional utama yang harus dikelola dengan tingkat kepentingan yang sama seperti sumber organisasional dominan lain seperti orang, keuangan, peralatan & manajemen.

Perencanaan manajemen puncak dari suatu perusahaan yang akan menetapkan penggunaan komputerisasi yang akan berguna untuk mengetahui penciptaan sumber informasi dan pengelolaannya Information resources management (IRM), jika perusahaan akan menerapkan IRM maka harus ada tiga unsur, yaitu :

·         Eksekutif puncak bagian komputer melaporkan secara langsung kepada pimpinan yang disebut Chief Information Officer (CIO).

·         CIO turut ambil bagian dengan Eksekutif lain dalam menyusun rencana jangka panjang untuk organisasi.

·         Rencana jangka panjang harus dibuat agar kebutuhan informasi dapat memberi kepuasan pelayanan melalui komputerisasi personal.

Syarat-syarat Infromasi

Beberapa hal yang menetukan suatu infromasi layak atau tidaknya digunakan, diantaranya adalah:

·         Relevansi: Infromasi memiliki keterkaitan yang lebih lekat dengan masalah atau kondisi yang sedang dihapi.

·         Ketepatan: proses awal sampai akhir dalam membentuk infromasi harus akurat dengan objek yang sedang dianalisis.

·         Tepat waktu: infromasi dapat dikirim dan diterima saat kondisi yang sedang diatasi, infromasi yang sudah usang atau tidak tepat waktu dalam pengkomunikasiannya dapat dikategorikan infrormasi itu hanya sebagai masukan /data masukan, semisal: Anda memberikan infromasi tentang kenaikan syarat masuk perkuliahan diman perkuliahan sudah dimulai.

·         Kelengkapan: elemen-elemen atau kandungan yang membentuk suatu infromasi dapat dijelaskan dan dibuktikan dengan jelas.

·         Model

Model merupakan bentuk abstraksi dari tujuan yang ingin dicapai serta aktivitas dalam pemecahan masalah. Bebrapa bentuk model yang terdapat pada CBIS merupakan kumpulan sistem-sistem yang lebih kecil dikenal dengan subsitem memiliki bentuk masing-masing, untuk tiap sub sistem mereka saling berhubungan satu sama lain untuk mancapai suatu tujuan yang telah terkonsep.

Bebrapa bentuk model dari subsistem CBIS, yaitu: 

·         Model Fisik merupakan gambaran real atau bentuk yang nyata dari subsitem CBIS, misalkan: komputer, media penyimpanan, komputer(memilki subsitem yang lebih kecil dengan tujuan komputasi data). 

·         Model Naratif adalah bentuk dari komponen yang dapat digambarkan berupa instruksi lisan, lekat dengan subjek dari CBIS, atau user itu sendiri. 

·         Model Grafis merupaknan bentuk simbol berupa kumpulan titik-titik yang membentuk garis serta menjadi sebuah objek visual. 

·         Model Matematis merupakan model yang masuk dalam komponen CBIS berupa operasi-operasi matematis, model ini umumnya cenderung apada kegiatan pemrosesan data atau manipulasi data, seperti halnya membuat data statistik, laporan penjualan, laporan pendapatan.

MATERI

A.   PENGERTIAN  MANAJEMEN SUMBER INFORMASI (IRM)

a.     IRM adalah konsep manajemen sumber informasi yang mengenal informasi sebagai sumber organisasional utama yang harus dikelola dengan tingkat kepentingan yang sama seperti sumber organisasional dominan lain seperti orang, keuangan, peralatan & manajemen.

B.     TIPE-TIPE DARI SUMBER INFORMASI :
Informasi umum, informasi dari para spesialis, para pemakai, fasilitas-fasilitas, database, software, hardware.

·         Informasi sebagai sumber strategis
Informasi merupakan salah satu sumber yang dapat menghasilkan keuntungan kompetitif.
Caranya : Dengan memfokuskan pada pelanggan & membangun sistem informasi yang bisa meningkatkan arus informasi antara perusahaan dan elemen lingkungannya.

·         Arus Informasi antara perusahaan dan pelanggan :
– Informasi yang menerangkan kebutuhan produk
– Informasi yang menerangkan penggunaan produk
– Informasi yang menerangkan kepuasan produk

·         Keuntungan kompetitif dicapai apabila :
- Terjalinnya hubungan yang baik antara elemen-elemen
- Diperlukan arus informasi dengan semua elemen-elemen lingkungannya
- Pentingnya efisiensi operasi internal

C.   ADA 3 PANDANGAN POKOK MENGENAI IRM YAITU :

·         Informasi adalah sumber yang harus dikelola

·         Metodologi siklus hidup system

·         Aktifitas pokoknya adalah mengelola sumber-sumber untuk menghasilkan informasi. Informasi adalah sebuah sumber yang dapat dikelola karena merupakan sumber konseptual dan nilainya sulit untuk diukur, maka pengelolaan yang paling tepat adalah dengan mengelola orang-orang yang mengontrol sumber ini. Biasanya yang mengontrol sumber ini adalah kelompok pelayanan informasi yang dikepalai oleh CIO. Oleh karenanya manajemen puncak akan dapat mengelola dengan baik informasi ini melalui CIO dengan menentukan CIO yang mempunyai keterampilan bisnis, dengan melibatkan orang ini dengan perencanaan strategis, dan member kewenangan untuk mengimplementasikan kebijaksanaan yang berkaitan dengan informasi perusahaan secara menyeluruh.

CIO (CHIEF INFORMATION OFFICER)
v Kepala bagian Informasi turut berperan dalam pembuatan keputusan penting dalam perusahaan & memberi laporan langsung ke eksekutif.
v Sebutan lain dari CIO : Direktur SIM, Vice President SIM
Tugas CIO :
– Mempelajari bisnis & teknologinya
– Menjalin kemitraan dengan unit bisnis & manajemen
– Fokus memperbaiki proses bisnis dasar
– Memperkirakan biaya sistem informasi dalam bisnis
– Membangun kredibilitas dengan mengirim service yang terpecaya.

SPIR ( STRATEGIC PLANNING FOR INFORMATION RESOURCES)
v Perencanaan strategic merupakan perencanaan yang paling memerlukan perhatian. Karena memerlukan perkiraan yang matang untuk dapat mencapai tujuan organisasi pada masa sekarang dan akan datang.
v Gagasan utama dari SPIR adalah adanya hubungan antara tujuan perusahaan secara keseluruhan dengan sumber-sumber informasi. Sumber-sumber informasi harus digunakan untuk pencapaian tujuan.
v Perencanaan yang digunakan Top Down :
Langkah pertama adalah menentukan tujuan organisasi kemudian direncanakan aktifitas setiap unit perusahaan.

IOS (INTERORGANIZATIONAL INFORMATION SYSTEM)
v IOS merupakan sistem informasi yang digunakan oleh lebih dari satu perusahaan
v IOS fasilitator bertugas : menunjukkan para peserta bahwa dengan bekerja dalam sistem tsb mereka akan memperoleh keuntungan kompetitif.

D.   PENDEKATAN-PENDEKATAN TOP DOWN :

1. BSP IBM (Business System Planning)
Ø Pendekatan studi total
Ø Setiap manajer diinterview untuk menentukan kebutuhan informasi, kemudian sistem diimplementasikan sesuai dengan kebutuhan informasi.

2. CSF (Critical Success Factor)
Ø Perencanaan sumber informasi dengan mengidentifikasi kunci keberhasilan yang nenentukan keberhasilan dan kegagalan

3. Transformasi susunan strategis
Ø Misi, Tujuan, strategi dari perusahaan merupakan dasar tujuan, batasan, strategi perencanaan sistem.
Ø Proses pentransformasian dari susunan strategi organisasi menjadi susunan strategi SIM dinamakan proses perencanaan strategi SIM
Usaha-usaha yang diperlukan untuk mencapai IRM yang sukses adalah :
Ø Perusahaan berusaha untuk menggunakan informasi untuk mencapai keuntungan kompetitif.
Ø Para eksekutif harus menyadari bahwa pelayanan informasi sebagai area fungsional.
Ø Para eksekutif harus mengakui keberadaan CIO
Ø Para eksekutif harus memasukkan sumber-sumber informasi dalam perencanaan strategi.
Ø Adanya perencanaan strategi formal untuk sumber-sumber informasi
Ø Perencanaan strategis juga mengatur pemakai komputer.

E.    USAHA-USAHA YANG DIPERLUKAN UNTUK MENCAPAI IRM YANG SUKSES

·         Perusahaan berusaha untuk menggunakan informasi untuk mencapai keuntungan kompetitif.

·         Para eksekutif harus menyadari bahwa pelayanan informasi sebagai area fungsional.

·         Para eksekutif harus mengakui keberadaan CIO

·         Para eksekutif harus memasukkan sumber-sumber informasi dalam perencanaan strategi.

·         Adanya perencanaan strategi formal untuk sumber-sumber informasi

·         Perencanaan strategis juga mengatur pemakai computer

KESIMPULAN

         CBIS biasanya ditugaskan kepada manajer agar memudahkan dalam melaksanakan tugasnya. Perkembangan CBIS manajer dapat merencanakan siklus hidup dan mengatur para special dalam bidang informasi. Dan IRM (Information Resource Management) merupakan metodologi siklus hidup yang digunakan untuk menciptakan sistem yang menghasilkan informasi yang berkualitas.

CONTOH KASUS

            Perbedaan pendapat terhadap laporan keuangan antara Komisaris dan auditor akuntan publik terjadi karena PT KAI tidak memiliki tata kelola perusahaan yang baik. Ketiadaan tata kelola yang baik itu juga membuat komite audit (komisaris) PT KAI baru bisa mengakses laporan keuangan setelah diaudit akuntan publik. Akuntan publik yang telah mengaudit laporan keuangan PT KAI tahun 2005 segera diperiksa oleh Badan Peradilan Profesi Akuntan Publik. Jika terbukti bersalah, akuntan publik itu diberi sanksi teguran atau pencabutan izin praktik.

Kasus PT KAI berawal dari pembukuan yang tidak sesuai dengan standar yang telah ditetapkan. Sebagai akuntan sudah selayaknya menguasai prinsip akuntansi berterima umum sebagai salah satu penerapan etika profesi. Kesalahan karena tidak menguasai prinsip akuntansi berterima umum bisa menyebabkan masalah yang sangat menyesatkan.

Laporan Keuangan PT KAI tahun 2005 disinyalir telah dimanipulasi oleh pihak-pihak tertentu. Banyak terdapat kejanggalan dalam laporan keuangannya. Beberapa data disajikan tidak sesuai dengan standar akuntansi keuangan. Hal ini mungkin sudah biasa terjadi dan masih bisa diperbaiki. Namun, yang menjadi permasalahan adalah pihak auditor menyatakan Laporan Keuangan itu Wajar Tanpa Pengecualian. Tidak ada penyimpangan dari standar akuntansi keuangan. Hal ini lah yang patut dipertanyakan.

Dari informasi yang didapat, sejak tahun 2004 laporan PT KAI diaudit oleh Kantor Akuntan Publik. Berbeda dengan tahun-tahun sebelumnya yang melibatkan BPK sebagai auditor perusahaan kereta api tersebut. Hal itu menimbulkan dugaan kalau Kantor Akuntan Publik yang mengaudit Laporan Keuangan PT KAI melakukan kesalahan.nbs

PENERAPAN DALAM PERUSAHAAN DARI CONTOH KASUS DIATAS SECARA REALITME

1.      Menyadari bahwa keunggulan kompetitif akan tercapai melalui SD informasi yang unggul,terpecaya dan akurat.

2.      Menyadari bahwa jasa Keungan dalam perusahaan adalah informasi bidang fungsional utama

3.      Menyadari bahwa CIO adalah eksekutif puncak

4.      Memperhatikan dan Mengelola Sumber Daya informasi dalam membuat perencanaan KEUANGAN.

5.      Rencana strategis formal untuk sumberdaya informasi Keuangan

6.      Adanya strategi untuk mendorong dan mengelola end-user computing;

End User Computing (EUC) adalah sistem informasi berbasis komputer yang secara langsung mendukung aplikasi operasional dan manajerial oleh end users. nbs

 nbs

KEUNTUNGAN PENERAPAN SISTEM IRP DARI KASUS TERSEBUT SECARA REALTIME

1.      Perusahaan lebih efektif dalam mengelola laporan keuanga

2.      Laporan yang di hasilkan lebih terjamin dan cepat diakses

3.      Kesalahan dalam pembuatan lap. Keuangan pun kecil dikarenakan menerapkan contoh kasus dari sistem irp

SUMBER

http://dianmaya93.blogspot.co.id/2013/01/manajemen-sistem-informasi-irm.html

http://ilmugali.blogspot.co.id/2012/10/information-resources-management-chief.html
http://parno.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/13807/Pengenalan++IRM.doc
https://nabsafitri.blogspot.co.id/2017/12/makalah-manajemen-sumber-informasi-irm.html